Statuto - Gruppo Italiano Dressage

Art.14 – Riunione e costituzione dell’Assemblea

L’assemblea deve riunirsi almeno una volta all’anno entro quattro mesi dalla chiusura dell’esercizio sociale per l’approvazione del rendiconto economico e finanziario.

L’assemblea è convocata con delibera del Consiglio Direttivo.

La convocazione dell’assemblea, ordinaria o straordinaria, avverrà minimo 15  giorni prima mediante affissione di avviso nella sede dell’associazione e contestuale comunicazione agli associati a mezzo posta ordinaria, elettronica, fax o telegramma.

Nella convocazione dell’assemblea devono essere indicati il giorno, il luogo e l’ora dell’adunanza e l’elenco delle materie da trattare.

Potranno prendere parte alle assemblee ordinarie e straordinarie dell’associazione i soli Soci in regola con il versamento della quota annuale.

Avranno diritto di voto solo i Soci Effettivi. Per i Soci Juniores il diritto si voto è demandato all’esercente la potestà che ha assunto l’obbligo relativo.

Ogni partecipante all’assemblea con voto deliberativo ha diritto ad un solo voto.

L’associato (Socio Effettivo o esercente la potestà del Socio Junior) può farsi rappresentare nell’assemblea da altro associato (Socio Effettivo o esercente la potestà del Socio Junior)  purché munito di delega scritta; ogni associato( Socio Effettivo o esercente la potestà del Socio Junior) non può essere portatore di più di due deleghe.

L’assemblea, sia ordinaria che straordinaria, è validamente costituita, in prima convocazione, quando sia presente la metà degli associati aventi diritto di voto deliberativo; in seconda convocazione qualunque sia il numero degli intervenuti.

Le delibere, salvo quelle aventi ad oggetto le modifiche dello Statuto e lo scioglimento dell’associazione sono approvate nell’assemblea in prima convocazione, ove ottengano la maggioranza assoluta dei voti; ed in quella in seconda convocazione, ove ottengano la maggioranza relativa dei voti.

Le modifiche dello Statuto sono validamente approvate solo se ottengono il voto favorevole di almeno 2/3 dei voti validi espressi in assemblea.

L’ Associazione non potrà apportare modifiche di sorta al proprio Statuto prima che la F.I.S.E. abbia espresso la sua esplicita approvazione in merito alla proposta di variazione sottopostale.

Lo scioglimento dell’associazione è validamente deliberato dall’assemblea generale dei soci, convocata in seduta straordinaria, solo se ottiene il voto favorevole di almeno tre quarti degli associati aventi diritto a voto deliberativo, con esclusione delle deleghe.

Di ogni assemblea si dovrà redigere apposito verbale firmato dal Presidente della stessa, dal Segretario e, se nominati, dagli scrutatori.

Copia dello stesso deve essere messo a disposizione di tutti gli associati con le modalità ritenute più idonee dal Consiglio Direttivo al fine di garantirne la massima diffusione.

 

Art.15 – Presidente Onorario

Il GID può avere un Presidente Onorario, nominato dall'Assemblea dei Soci su proposta di almeno 10 soci o del Consiglio Direttivo - Il Presidente Onorario non può essere eletto alle cariche sociali.

 

Art.16 – Presidente

Il Presidente dell’Associazione è eletto dall’assemblea ordinaria; o straordinaria nel caso in cui non porti a termine il proprio mandato per dimissioni, mancanze o per qualsivoglia motivo; tra i Soci Effettivi muniti di patente discipline olimpiche F.I.S.E. in corso di validità, dura in carica quattro anni, decade comunque al termine del quadriennio Olimpico e rappresenta l’associazione e ne manifesta la volontà.

 

Art.17 – Vice Presidente

Il Vice Presidente dell’associazione è eletto dal consiglio direttivo fra i suoi membri, deve essere munito di patente discipline olimpiche F.I.S.E. in corso di validità. dura in carica quattro anni, decade comunque al termine del quadriennio Olimpico.

Sostituisce il Presidente in caso di sua assenza o di impedimenti temporanei o mancanza ed in quei compiti nei quali venga espressamente delegato.

In caso di impedimento definitivo, per qualsiasi motivo, del Presidente rimane in carica per gli affari ordinari e per la convocazione – entro due mesi – dell’assemblea per l’elezione della carica Presidenziale

 

Art.18 – Consiglio Direttivo

Premesso che i membri del Consiglio Direttivo devono essere tutti Soci Effettivi muniti di patente agonistica F.I.S.E. in corso di validità e che tutte le cariche Sociali sono a titolo gratuito:

Il Consiglio Direttivo è composto da: il Presidente dell’associazione che lo presiede; il Vice Presidente; tre o più Consiglieri, (secondo quanto sarà deliberato di volta in volta dall’assemblea), il Segretario.

I Consiglieri sono eletti dall’assemblea tra i Soci Effettivi. Il Consiglio Direttivo dura in carica quattro anni, decade comunque al termine del quadriennio Olimpico, ed i suoi componenti sono rieleggibili.

Possono ricoprire cariche sociali i soli Soci Effettivi in regola con il pagamento delle quote associative che siano maggiorenni, muniti di patente discipline olimpiche F.I.S.E. in corso di validità, che non ricoprano cariche sociali in altre società ed associazioni sportive dilettantistiche nell’ambito delle discipline dilettantistiche dell’attività sportiva equestre propagandistica, non abbiano riportato condanne passate in giudicato per delitti non colposi e non siano stati assoggettati da parte del CONI o di una qualsiasi delle Federazioni sportive nazionali ad esso aderenti a squalifiche o sospensioni per periodi complessivamente intesi non superiori ad un anno.

Il Consiglio Direttivo attua le deliberazioni dell’assemblea e dirige l’associazione con tutti i poteri di ordinaria e straordinaria amministrazione; delibera sulle domande di ammissione dei soci; redige il bilancio preventivo ed il rendiconto economico e finanziario da sottoporre all’assemblea, fissa le date delle assemblee ordinarie dei soci da indire almeno una volta all’anno e convoca l’assemblea straordinaria qualora lo reputi necessario o venga chiesto dai soci; redige gli eventuali regolamenti interni relativi all’attività sociale; adotta i provvedimenti di esclusione verso i soci qualora si dovessero rendere necessari; attua le finalità previste dallo statuto e le decisioni dell’assemblea dei soci.

Fra i vari compiti si riassumono i seguenti:

a)    emanare qualsiasi regolamento, normativa o disposizione ritenuta opportuna per il buon funzionamento dell' Associazione;

b)    prendere tutte le deliberazioni occorrenti per l'amministrazione e conduzione dell'Associazione, inclusi l'assunzione ed il licenziamento del personale di qualsiasi categoria;

c)    redigere il conto consuntivo ed il bilancio preventivo dell' Associazione;

d)    stabilire le quote associative per le diverse categorie di Soci e fissarne le modalità di pagamento;

e)    determinare i corrispettivi per le diverse prestazioni offerte dall'Associazione e fissarne le modalità di pagamento;

f)     definire l'indirizzo, le strategie e l'utilizzo delle risorse sociali;

g)    approvare eventuali capitoli di spesa relativi a trasferte o spese sostenute dai membri del Consiglio stesso nell’esercizio dell’attività associativa;

h)    stabilire le date delle Assemblee Ordinarie e Straordinarie;

i)      stabilire i termini delle candidature alla cariche sociali.

Le riunioni del Consiglio Direttivo sono convocate dal Presidente (per sms, e-mail, posta prioritaria, telegramma, ecc.) che ne fissa l’ordine del giorno.

Il Presidente è obbligato a convocare la riunione del Consiglio Direttivo ed a fissare specifici argomenti all’ordine del giorno, quando ne sia richiesto da almeno un terzo dei componenti in Consiglio.

La riunione del Consiglio Direttivo è valida quando vi partecipi almeno la metà dei suoi componenti.

Le deliberazioni del Consiglio Direttivo sono valide se assunte con il voto favorevole della maggioranza dei presenti. In caso di parità il voto del Presidente è determinante.

Le deliberazioni del Consiglio Direttivo, per la loro validità, devono risultare da un verbale sottoscritto da chi ha presieduto la riunione e dal segretario.

Lo stesso deve essere messo a disposizione di tutti gli associati con le formalità ritenute più idonee dal Consiglio Direttivo atte a garantirne la massima diffusione.

 

Art.19 - Segretario

Il Segretario è nominato dal Consiglio Direttivo anche tra associati non facenti parte del consiglio stesso. Dura in carica finché vige il Consiglio Direttivo che lo ha nominato.

Il Segretario da esecuzione alle deliberazioni del Presidente e del Consiglio Direttivo, ed attende alla corrispondenza.

 

Art.20 – Collegio dei Revisori - Sindaci

Il Collegio Sindacale è composto da tre Soci eletti dall’Assemblea. I Sindaci Effettivi eleggono tra loro il Presidente in occasione della loro prima riunione.

Il Collegio Sindacale dura in carica 4 anni e decade comunque alla fine del quadriennio olimpico, i membri sono rieleggibili ha il controllo della gestione contabile dell’Associazione e presenta una relazione scritta all’Assemblea sui controlli effettuati.

 

Art.21 – Collegio Probiviri

L’Assemblea Ordinaria nomina tra i Soci il Collegio dei Probiviri che dura in carica 4 anni e decade comunque alla fine del quadriennio olimpico ed i membri sono rieleggibili.

Esso è composto da tre membri. Il Collegio è competente a giudicare tutte le infrazioni commesse dai Soci ed a comminare le sanzioni di cui all’art. 10.

Il dispositivo della deliberazione sarà affisso nella sede sociale.

Le sanzioni sono eseguite dal Consiglio Direttivo appena divenuto definitivo il provvedimento. Le decisioni dei Probiviri sono appellabili, secondo quanto stabilito dallo Statuto F.I.S.E., eccetto i provvedimenti di raziazione

 

Art.22 – Delegati di Zona

Il Consiglio Direttivo può nominare in qualunque località dei Delegati di zona che rappresentino l’Associazione e ne seguano l’attività.

 

Art.23– Decadenza degli organi associativi

I titolari degli organi associativi decadono:

-        per dimissioni;

-        per mancanza;

-        per revoca, quando non esplichino più l’attività associativa inerente alla loro carica, o quando siano intervenuti gravi motivi.

La revoca viene deliberata dall’assemblea degli associati, sentito il Dirigente per la quale è proposta.

Le dimissioni, la mancanza o la revoca, dei dirigenti determina la loro sostituzione con il primo dei non eletti nell’ultima assemblea elettiva, il quale rimane in carica fino alla scadenza della durata originaria dell’organo associativo.

La graduatoria delle persone che hanno riportato voti per l'elezione del Consiglio Direttivo resta valida per tutta la durata del quadriennio.

Se nel corso di tale  periodo si verificasse qualche vacanza, subentra nel posto vacante il primo della graduatoria dei non eletti, purché abbia riportato almeno la metà dei suffragi dell'ultimo eletto.

In ogni caso a parità di voti decide il Consiglio Direttivo a scrutinio segreto.

Tuttavia qualora si fossero resi vacanti, anche in tempi successivi, cariche consiliari in numero tale da superare la maggioranza dei Consiglieri eletti dall' Assemblea, il Presidente dovrà, entro due mesi, convocare l'Assemblea per il rinnovo delle cariche sociali del Consiglio Direttivo.

I nuovi eletti resteranno in carica fino alla scadenza del quadriennio olimpico.

In caso di dimissioni, mancanza o revoca del Presidente si procederà ad una nuova elezione per la carica presidenziale convocando l’assemblea straordinaria, dei Soci, entro due mesi, per effettuare una nuova votazione e la persona eletta rimarrà in carica sino alla scadenza del quadriennio olimpico.

In caso di dimissioni, mancanza o revoca del Vice Presidente si procederà ad una nuova nomina nell’ambito dei membri eletti nel Consiglio Direttivo.

In caso di dimissioni, mancanza o revoca di uno dei membri del Collegio dei Revisori i del Collegio dei Probiviri il Consiglio Direttivo procederà ad eleggere un sostituto; nel caso in cui venissero a mancare due membri o l’intero Collegio, dei Revisori o dei Probiviri, si procederà ad una nuova elezione per le cariche dei suddetti Organi convocando l’assemblea straordinaria dei Soci, entro due mesi, per effettuare una nuova votazione ed i membri eletti rimarranno in carica sino alla scadenza del quadriennio olimpico

 

Art.24 – Obblighi di comunicazione

La nomina e le variazioni dei titolari degli organi associativi devono essere comunicate alla FISE unitamente a copia del verbale.

 

Art.25 - Bilancio

Il Consiglio Direttivo redige il bilancio preventivo e il rendiconto economico-finanziario da sottoporre all’approvazione assembleare.

Ogni Socio Effettivo e l’esercente la potestà del Socio Juniores, in occasione dell’approvazione, potrà avere accesso a detti documenti.

Il bilancio deve essere redatto con chiarezza e deve rappresentare in modo veritiero e corretto la situazione patrimoniale ed economico-finanziaria della associazione, nel rispetto dei principi di trasparenza nei confronti degli associati.

L’incarico della gestione amministrativo contabile dell’associazione, previo apposito mandato del Consiglio Direttivo, può essere affidata al Segretario e/o ad un Tesoriere all’uopo nominato.

L’anno sociale e l’esercizio finanziario iniziano il primo gennaio e terminano il 31 dicembre di ciascun anno.

 

Art.26 – Devoluzione del patrimonio

In caso di estinzione dell’associazione il patrimonio residuo dopo la liquidazione dovrà essere devoluto, seconda la delibera dell’assemblea che decide lo scioglimento, ad altra associazione con finalità analoga o avente fini di pubblica utilità; in mancanza, vengono devoluti ad una società sportiva senza scopo di lucro della medesima provincia designata dalla FISE.

 

ART.27 – Modificazioni dello Statuto

Le modificazioni del presente statuto dovranno essere assunte dall’Assemblea Straordinaria con il voto favorevole di almeno 2/3 dei voti validi espressi in assemblea.

L’ Associazione non potrà apportare modifiche di sorta al proprio Statuto prima che la F.I.S.E. abbia espresso la sua esplicita approvazione in merito alla proposta di variazione sottopostale.

 

Art.28 – Clausola compromissoria

Tutte le controversie insorgenti tra l’associazione ed i soci e tra i soci medesimi saranno devolute all’esclusiva competenza di un Collegio arbitrale costituito secondo le regole previste dalla Federazione Italiana Sport Equestri.

In tutti i casi in cui, per qualsivoglia motivo, non fosse possibile comporre il Collegio arbitrale secondo le indicazioni della FISE, questo sarà composto da n. 3 (tre) arbitri, due dei quali nominati dalle parti, ed il terzo, con funzioni di Presidente, dagli arbitri così designati, o, in difetto, dal Presidente del Tribunale di Milano.

La parte che vorrà sottoporre la questione al Collegio arbitrale dovrà comunicarlo all’altra con lettera raccomandata a.r. da inviarsi entro il termine perentorio di 20 giorni dalla data dell’evento originante la controversia, ovvero dalla data in cui la parte che ritiene di aver subito il pregiudizio ne sia venuta a conoscenza, indicando pure il nominativo del proprio arbitro.

L’arbitrato avrà sede in Milano e il Collegio giudicherà ed adotterà il lodo con la massima libertà di forma dovendosi considerare ad ogni effetto come irrituale.

Ogni qualvolta ciò sia compatibile dovrà essere adottata, al posto di quella sopra descritta, la procedura arbitrale prevista dalla Federazione Italiana Sport Equestri.

 

Art.29 – Norma di rinvio

Per quanto non previsto dal presente Statuto si applicano le norme stabilite e deliberate dal Consiglio Direttivo e/o dall’Assemblea e, in quanto compatibili, le disposizioni dello statuto e dei regolamenti della Federazione Italiana Sport Equestri e in subordine le norme degli artt. 36 e ss. del Codice Civile.

Il presente Statuto sostituisce o annulla ogni altro precedente statuto dell’associazione nonché ogni altra norma regolamentare della associazione in contrasto con esso.

Il presente Statuto è stato approvato dall’associazione nella riunione del 14 Settembe 2009

Firme del Presidente e di tutti i presenti all’assemblea di approvazione